Hybrid Events: Chúng là gì và bạn cần công cụ gì để tổ chức một Hybrid Events?


Là một người lập kế hoạch tổ chức sự kiện, bạn có thể đã nghe nói đến thuật ngữ "sự kiện kết hợp - hybrid events" được nhắc đến gần đây. Nhưng sự kiện kết hợp là gì, và tại sao chúng bắt đầu trở nên nổi bật trong những năm gần đây?


Hybrid events là gì?

Sự kiện kết hợp (hybrid event) là sự kiện diễn ra tại một địa điểm thực tế, đồng thời có sự tham gia của khán giả trực tiếp và tương tác trực tuyến. Trên thực tế, bạn có thể đã tự mình tham dự một vài sự kiện kết hợp, vì những sự kiện này ngày càng trở nên phổ biến trong vài năm qua.


Tại sao các hybrid events trở nên phổ biến?

Các hybrid events có một số lợi thế chính so với các sự kiện truyền thống, với sự khác biệt lớn nhất là phạm vi tiếp cận ấn tượng mà các sự kiện kết hợp mang lại. Với các hybrid events, những người lập kế hoạch sự kiện (và khán giả) không còn bị ràng buộc bởi các giới hạn về thể chất hoặc địa lý - bất kỳ ai trên thế giới đều có thể tham gia vào sự kiện của bạn.

Điều này làm nổi bật một lợi thế khác của các hybrid events - hiệu quả về chi phí. Về mặt tối ưu hóa lợi tức đầu tư (ROI) của bạn, các sự kiện kết hợp mang lại nhiều nhãn cầu, sự chú ý và khách hàng tiềm năng hơn theo cấp số nhân cho các sự kiện của bạn. Hãy nghĩ theo cách này, thay vì tổ chức nhiều sự kiện (tương tự) ở các thành phố khác nhau trên toàn quốc, một sự kiện kết hợp duy nhất có thể được tổ chức cho toàn bộ khán giả của bạn - trên toàn quốc hoặc toàn cầu (miễn là nội dung bạn đang chia sẻ tại sự kiện liên quan đến tất cả mọi người trong khán giả).


Nhưng hãy lưu ý… đây KHÔNG phải là các hybrid events

Trước khi bạn lên kế hoạch cho hybrid events của riêng mình, điều quan trọng là bạn phải biết những hybrid events nào không. Quan niệm sai lầm lớn nhất về các hybrid events là chúng chỉ đơn giản là các sự kiện được phát trực tiếp cho khán giả trực tuyến - chẳng hạn như khán giả trên Facebook Live.

Một hybrid event thực sự sử dụng công nghệ để đưa khán giả trực tuyến vào trải nghiệm sự kiện - để khán giả trực tuyến và người tham gia trực tiếp trải nghiệm cùng một sự kiện, càng giống nhau càng tốt. Tại các hybrid events, người xem trực tuyến có thể tham gia vào sự kiện giống như cách mà người tham dự trực tiếp làm. Điều này có nghĩa là tham gia các phiên hỏi đáp, tương tác với diễn giả và tương tác với những người tham dự khác.


Những gì bạn cần để tổ chức một sự kiện kết hợp

Một lý do chính cho sự gia tăng của các hybrid events trong những năm gần đây là sự phổ biến rộng rãi và việc áp dụng truy cập internet tốc độ cao. Cho dù trên điện thoại, ở nhà hay tại văn phòng, người bình thường hiện có công nghệ mà họ cần để tham gia vào hybrid events của bạn.

Cuối cùng, danh sách kỹ thuật của bạn sẽ chạy lâu hơn một chút. Ngoài máy ảnh, micrô, đội ngũ nhân viên được đào tạo và Wi-Fi tốt để ghi và phát trực tuyến sự kiện của bạn, bạn cũng sẽ cần một nền tảng đáng tin cậy để truyền trực tuyến sự kiện kết hợp của mình, chẳng hạn như giải pháp hội nghị sự kiện từ Angage, một giải pháp linh hoạt có thể mở rộng phạm vi tiếp cận của bất kỳ sự kiện nào - cho phép ngay cả những không gian sự kiện thân mật để tổ chức các hội nghị toàn cầu, với sự tham dự của những người tham gia trên khắp thế giới.