5 cách người tổ chức có thể biến virtual và hybrid event trở nên hiệu quả hơn



Tương tác với những người tham dự sớm

Không có cái gọi là khởi đầu sai trong virtual events. Ngay sau khi nền tảng mở ra, hãy tìm kiếm những người mua và khách hàng tiềm năng. Nghiên cứu của Swapcard, dựa trên 461 virtual events từ tháng 4 đến tháng 12 năm 2020, thu hút 51.843 tổng số nhà triển lãm và 1.608.060 tổng số người tham dự, cho thấy rằng "giai đoạn trước sự kiện là thời điểm vàng để kết thúc hoạt động kinh doanh".

  • 95% khách hàng tiềm năng được tạo ra trong khoảng thời gian trước sự kiện trong một triển lãm thương mại ảo kéo dài 1 ngày

  • Gần 80% khách hàng tiềm năng được tạo ra trong quá trình xây dựng virtual event

  • .Hơn 60% việc tạo khách hàng tiềm năng xảy ra trước virtual event ba ngày.

Đừng bỏ lỡ cơ hội của bạn

Trong một thống kê đáng báo động, Swapcard phát hiện ra rằng các nhà triển lãm chỉ thua kém hơn 42% doanh nghiệp vì họ không phản hồi các tin nhắn hoặc yêu cầu trên nền tảng ảo. Tại các hội nghị, tỷ lệ này xảy ra khoảng 40% trong khi con số này tăng vọt lên 44,25% tại các triển lãm thương mại. Trong khi các nhà triển lãm cần phải cảnh giác, thì các nhà lập kế hoạch cũng vậy. Swapcard lưu ý: “Các nhà tổ chức có trách nhiệm trao đổi rõ ràng với các nhà triển lãm về sự cần thiết phải tham gia và cảnh giác hoàn toàn trên nền tảng này.


Tài trợ cho Content

Swapcard nhận thấy rằng mạng đóng vai trò quan trọng đối với nội dung ảo. Những người tham dự dành 80% thời gian của họ trong các buổi xem triển lãm thương mại và 89% vào nội dung trong các hội nghị. Không có gì ngạc nhiên khi các buổi diễn được tài trợ được chứng minh là khoản đầu tư có lợi nhất trong các buổi biểu diễn. 40% khách hàng tiềm năng đã được tạo ra trong các phiên triển lãm thương mại được tài trợ, bất kể độ dài. Đáng chú ý, nó có sắc thái với các hội nghị:

  • Trong một hội nghị ảo kéo dài 1 ngày, hơn 40% khách hàng tiềm năng đã tham gia thông qua việc xem một phiên được tài trợ.

  • Đối với các sự kiện kéo dài hai ngày, một nửa số khách hàng tiềm năng (50%) là kết quả của một phiên được tài trợ.

  • Tại các hội nghị kéo dài bốn ngày, có tới 60% khách hàng tiềm năng đến từ các phiên được tài trợ.

"Phát biểu tại một buổi được tài trợ cũng mang lại cho các nhà triển lãm một khía cạnh con người bằng cách thể hiện bộ mặt của thương hiệu và nó định vị họ như những chuyên gia về một chủ đề cụ thể, khiến họ trở nên đáng tin cậy hơn đối với những người tham dự", nghiên cứu lưu ý.


Làm cho gian hàng nổi bật

Một nhà triển lãm sẽ không bỏ qua một gian hàng tại CES, vì vậy họ cũng không nên làm điều đó. Swapcard khuyến khích tải lên ảnh, video, phát trực tiếp, biểu trưng, ​​tài liệu và hơn thế nữa để làm nổi bật gian hàng. Tuy nhiên, hãy cẩn thận, vì chào đón là tốt nhưng bán hàng vẫn là một yếu tố ngăn cản. Và quay trở lại mục thứ ba của chúng tôi, điều đáng chú ý là các nhà tài trợ tại một triển lãm thương mại ảo có số lượng đánh dấu trên gian hàng của họ nhiều hơn trung bình 2,1 lần so với các nhà triển lãm thông thường.

Giữ chân cho tới cuối cùng

Có rất nhiều lợi ích cho những người tham gia triển lãm để tiếp tục tham gia sau buổi chiếu. Swapcard nhận xét: "Tin nhắn đến và yêu cầu từ những người tham dự đến nhà triển lãm đạt đỉnh điểm sau một triển lãm thương mại trực tiếp", Swapcard nhận xét, với 23% thời gian sau một triển lãm dành cho mạng lưới. Hầu hết các yêu cầu đến đều được gửi đến các đơn vị triển lãm sau một sự kiện, vì vậy hãy tiếp tục kiểm tra hộp thư đến đó.